Lov for Hommelvik Idrettslag (HIL)

§5 Kjønnsfordeling

1. Ved valg/oppnevning av representanter i Hommelvik idrettslag skal begge kjønn være representert. Sammensetningen av styret skal være slik at det er minst to personer fra hvert kjønn. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. 
2. Ved valg/oppnevning i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret blir sittende til nytt styre er valgt.
3. Idrettskretsen kan pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning.
4. Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen.

§6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv.

1. For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. § 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. § 16.
2. Et medlem som er arbeidstaker i, eller har oppdrags avtale med idrettslaget, jf. § 7 (3), har ikke stemmerett på idrettslagets årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.
3. Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, revisor.
4. Et medlem kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse.
5. Forslagsrett:
   1. Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget. 
   2. Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget
   3. Et idrettslag har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og dets representant(er) har forslagsrett på dette årsmøtet/tinget.
   4. Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde.
   5. Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet.
6. Talerett: 

Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i Hommelvikidrettslag. Årsmøtet kan også beslutte å gi talerett til andre personer. 

Engasjert revisor har talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.

§7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker

1. En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til styre/utvalg/komité i idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt.
2. En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke oppnevnes som representant i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer.
3. Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på et medlem som har oppdrags avtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold.
4. Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget, og er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til idrettslagets styre.
5. En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt.
6. Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen.

§8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget

1. Et medlem som har en avtale med Hommelvik idrettslag som gir vedkommende, eller personer som vedkommende har vesentlig innflytelse på, en økonomisk interesse i driften av idrettslaget, er ikke valgbar til styre/utvalg/komité innen idrettslaget eller overordnet organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt.
2. Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer.
3. En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt.
4. Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant.  Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen.

§9 Inhabilitet

1. En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil i forhold til å treffe avgjørelser: 
   1. når vedkommende selv er part i saken, 
   2. når vedkommende er i slekt med en part i saken, 
   3. når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part i saken, 
   4. når vedkommende sitter i ledelsen eller styret, hos en organisasjon som er en part i saken. 
2. Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende sin upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
3. Styret i Hommelvik idrettslag skal avgjøre inhabilitetsspørsmålet, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet. Medlemmer skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre dem inhabile i en gitt sak.
4. I tillegg til pkt (1)-(3) gjelder alle NIFs inhabilitetsbestemmelser, og ved usikkerhet rundt inhabilitet skal man gjøre seg kjent med, og følge, NIFs lovnorm på dette området.
5. Bestemmelsene gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 

§10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll 

1. Hovedstyret i Hommelvik idrettslag skal bestå av Leder, Nestleder, Kasserer, Sekretær, Anleggsansvarig og Barneidrettsansvarlig. Disse utgjør hovedstyret i idrettslaget og det er disse medlemmene som er stemmeberettiget. I tillegg vil ledere av underavdelingene i idrettslaget (Friidrett, Ski, Håndball og Fotball), samt leder av Allidretten være forslagsberettigede medlemmer av styret. Hovedstyret skal lytte til anbefalinger fra lederne av underavdelingene og leder av Allidretten.
2. Styret i idrettslaget er vedtaksfør når et flertall av medlemmene i hovedstyret er til stede. Vedtak fattes med flertall av avgitte stemmer fra stemmeberettigede medlemmer i styret som er tilstede. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.
3. Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling som for eksempel epost eller ved fjernmøte som for eksempel telefonmøte/videokonferanse.
   
   Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer av styret med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
4. Det skal føres protokoll fra styremøter. 

§11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse

1. Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet.
2. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. I Hommelvik Idrettslag mottar leder av hovedstyret årlig en godtgjøring på kr 10.000,-. Denne utbetales i desember måned. Endring av leders honorar må vedtas på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte.
3. Godtgjørelse til styret skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.

§12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. 

1. Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret.
2. Hommelvik idrettslag har en årlig omsetning større enn 5 millioner, og skal derfor følge regnskapsloven og revisorloven. Hommelvik idrettslag skal derfor ha engasjert en statsautorisert/registrert revisor.  På grunn av at Hommelvik idrettslag har engasjert revisor skal det velges en kontrollkomité med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12.
3. Alle bankkonti skal være knyttet til hovedlaget i Hommelvik idrettslag, og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.
4. På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for underavdelingene. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges.
5. Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige medlemmer av hovedstyret.
6. Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån, hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. 
7. Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet.

§13     Årsmøtet

1. Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.
2. Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene, ved kunngjøring i lokal presse eller på idrettslagets internettside. Innkallingen viser til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettslagets internettside. Årsmøtedokumentene skal bli gjort tilgjengelige senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. 
3. Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovmessig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
4. Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
5. Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet medlemmer i hovedstyret ihht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
6. Årsmøtet kan ikke behandle forslag om endring i lov, eller andre bestemmelser som ikke er oppført på sakslisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det ved godkjenning av saklisten.

§14 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem.

§15 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigete.
2. Godkjenne innkallingen, saklisten og organiseringen av møtet.
3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder avdelingenes årsmeldingene.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 
6. Behandle forslag og saker. Styret har fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med alle endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag
7. Fastsette medlemskontingent (på minst kr 100). Avdelingsstyrene gis fullmakt til å fastsette treningsavgift for avdelingens aktivitet, men årsmøtet kan fastsette en øvre grense for treningsavgiftens størrelse.
8. Vedta idrettslagets budsjett.
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:

1. Leder og nestleder (Velges for 2 år)
2. Sekretær og kasserer (Velges for 2 år)
3. 2 styremedlem – Anleggsansvarlig og Barneidrettsansvarlig (Velges for 2 år)
4. Leder for Allidretten (Velges for 2 år)
5. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap 
6. Kontrollkomité med minst to medlemmer (Velges for 2 år)
7. Valgkomité (Se beskrivelse under)

De ulike underavdelingene har på rundgang (bytter hvert år) ansvar for å stille med leder til valgkomiteen. Alle underavdelingene skal stille med representanter i valgkomitéen.

Styret har fullmakt til å velge representanter til eventuelle ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.

Styret har fullmakt til å sette ned komiteer og grupper som skal jobbe med tidsbegrensede prosjekter.

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet.

§16 Stemmegivning på årsmøtet

1. Et vedtak er gyldig dersom det ved stemmegiving oppnås alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 
2. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. 
3. Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 
4. Alle valg som skal foregå skriftlig gjøres enkeltvis. 

§17 Ekstraordinært årsmøte 

1. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter en av følgende grunner:
2. 1. Vedtak av årsmøtet i idrettslaget.
   2. Vedtak av styret i idrettslaget.
   3. Vedtak av styre eller årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd.
   4. Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer.
3. Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene, ved kunngjøring i lokal presse eller på idrettslagets internettside.

   Innkallingen viser til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettslagets internettside. Dokumentene for ekstraordinært årsmøte skal være tilgjengelige ved innkalling til møtet.

4. Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antall medlemmer av hovedstyret ihht. denne lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til ekstraordinært årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
5. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet.
6. Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet under godkjenning av innkalling, om det møtet likevel kan behandle sakene på sakslisten.

§18 Idrettslagets styre

1. Idrettslaget ledes og forpliktes av hovedstyret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Dette innebærer at det er hovedstyret som kan foreta ansettelser og inngå evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. Hovedstyret kan imidlertid gjennom særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets gren-/avdelingsstyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor instruksens/vedtakets rammer.
2. Styret skal bl.a.:
   
   1. Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
   2. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring.
   3. Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.
   4. Representere idrettslaget utad.
   5. Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.
   6. Oppnevne en ansvarlig for barneidrett (6-12 år).
3. Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to av styrets medlemmer forlanger det.

§19 Underavdelinger og komiteer

1. Hvilken underavdeling som er ansvarlig for neste års valgkomite vedtas på årsmøtet. Medlemmer av valgkomitéen som selv blir kandidater til verv i styret i HIL, plikter å tre ut av valgkomiteen.
2. Idrettslagets årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge underavdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 15 pkt. 9. 
3. Dersom lagets årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å opprette ny underavdeling med avdelingsstyre, gjelder følgende:
   
   1. Underavdelingen skal ha et avdelingsstyre på minst tre medlemmer. Avdelingsstyret velges på avdelingens årsmøte.
   2. Underavdelingen avholder eget årsmøte før årsmøtet i idrettslaget. Hovedstyret fastsetter en siste frist for avholdelse av avdelingens årsmøte. Pr nå er denne fristen satt til 28. februar.
   3. Årsmøtet i underavdelingene skal:
      
      1. Behandle regnskap.
      2. Behandle avdelingens årsberetning. 
      3. Fastsette budsjett.
      4. Fastsette eventuell årlig treningsavgift, jf.§ 15 nr. 7.
      5. Fremme innspill til årsplan for avdelingens aktiviteter.
   4. Underavdelingsstyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet i idrettslaget.
   5. Underavdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten hovedstyrets godkjenning, jf. § 18.
4. Dersom idrettslagets årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å nedlegge underavdelinger, gjelder følgende:
   
   1. Eventuelle gjenstående midler tilfaller hovedstyret i laget.

§20 Disiplinærforføyninger og sanksjoner

For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.

§21 Lovendring

1. Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
2. Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. 
3. I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk.
4. Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm.

§22 Oppløsning. Sammenslutning. Annet opphør

1. Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
2. Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21.
3. Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte for behandling av saken.